Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nde 2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı yapıldı. Üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinin katkısıyla hazırlanan raporlar, kurumun performansını, güçlü yönlerini ve gelişime açık alanlarını ortaya koydu.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nde kalite güvencesi sisteminin temel unsurlarından biri olan 2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı, 14 Ocak 2026 tarihinde Üniversite Senato Salonu’nda yapıldı. Toplantıya Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Genel Sekreter Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin İlter, dekanlar, müdürler, daire başkanları, koordinatörler ve birim kalite temsilcileri katıldı. Toplantı, üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerini kapsayan kapsamlı bir değerlendirme platformu olarak gerçekleştirildi.
KALİTE YÖNETİMİ KURUMSAL GELİŞİME KATKI SAĞLIYOR
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, toplantıyı yönetirken Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Raporu’nun üniversitenin kapsamlı bir öz değerlendirme raporu niteliği taşıdığını ve ISO Kalite Yönetim Sistemi (KYS) çerçevesinde her yıl düzenli olarak hazırlandığını belirtti.
Rektör Karahocagil, üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerinin Aralık ayında iç tetkiklerini tamamladığını, YGG raporlarını hazırladıklarını ve raporların birim kalite komisyonlarına sunulduğunu belirtti. Raporların, iç kalite güvencesi yaklaşımının temel unsurlarından biri olduğunu aktaran Karahocagil, kalite yönetim sisteminin kurum genelinde sistematik biçimde uygulandığını ifade etti.
Prof. Dr. Karahocagil, ISO KYS kapsamında 20 Ocak 2026’da başlayacak dış tetkik sürecine hazırlıkların sürdüğünü, tüm birim yöneticilerinin sürece hazır olmasının önemine dikkat çekti. Rektör Karahocagil, kalite çalışmalarının kurumsal gelişime katkılarından ve sürecin koordinasyonunu başarıyla yürüten Kalite Yönetim Koordinatörlüğü'ne teşekkür etti.
YGG, KARAR ALMA SÜREÇLERİNİ ŞEKİLLENDİRİYOR
Açılış konuşmasının ardından, Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin 2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Raporu’nu komisyon üyelerine sundu. Sunumda, raporun hazırlık süreci ve elde edilen bulgulara ilişkin bilgiler aktarıldı.
Prof. Dr. Şimşek, YGG Raporu’nun üniversitenin kendini tanıması, güçlü yönlerini ve gelişime açık alanlarını belirlemesi açısından önemli bir yönetim aracı olduğunu vurguladı. Raporu ‘kurumun aynası’ olarak tanımlayan Şimşek, YGG’nin yalnızca geçmişin değerlendirmesi olmadığını, aynı zamanda geleceğe yönelik karar alma süreçlerini şekillendiren stratejik bir doküman olduğunu ifade etti.
2025’TE ALINAN KARARLAR DETAYLANDIRILDI
Sunumda, 2025 yılı boyunca alınan ve uygulamaya konulan önemli kararlar detaylı şekilde ele alındı. Üniversite yönetimi, bazı alanlarda belirlenen yeni politikaları ve kurumun iç-dış çevresinde yaşanan değişimlerin karar süreçlerine yansımalarını komisyon üyeleriyle paylaştı.
Ayrıca kurumsal performans göstergeleri, tespit edilen uygunsuzluklar ve bu sorunlara yönelik yürütülen iyileştirme faaliyetleri hakkında kapsamlı bilgiler sunuldu. Sunum, üniversitenin hem geçmiş dönem analizini hem de stratejik yönetim uygulamalarını ortaya koyan kapsamlı bir değerlendirme niteliği taşıdı.
KAYNAKLAR, RİSKLER VE PERFORMANS GÖSTERGELERİ DEĞERLENDİRİLDİ
Toplantıda, üniversite genelinde yapılan memnuniyet ve algı anketlerinin sonuçları ile gelen geri bildirimler detaylı şekilde masaya yatırıldı. Bu veriler doğrultusunda yapılan iyileştirme ve işlem adımları, kurum genelinde yürütülen izleme ve ölçme faaliyetleriyle birlikte değerlendirildi. Ayrıca mevcut kaynakların durumu, risk yönetimi uygulamaları ve süreç bazlı performans göstergeleri üzerinden elde edilen sonuçlar katılımcılarla paylaşıldı.
Sunumda, kalite güvencesi sisteminin ‘sürekli iyileştirme’ anlayışıyla yönetildiği vurgulandı. Tüm göstergeler, Planla, Uygula, Kontrol Et ve Önlem Al (PUKÖ) döngüsü çerçevesinde izlendi ve süreçlerin birbirini besleyen bir sistem olduğu belirtildi. Toplantıda, 2026 yılı planlamalarının Ocak ayı içerisinde tamamlanmasının önemi de bir kez daha öne çıkarıldı.
2025 Yılı Yönetimin Gözden Geçirmesi Toplantısı, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin kalite güvencesi sisteminin etkinliğini pekiştiren kritik bir adım olarak tamamlandı. Toplantı, dış tetkik sürecine hazırlığı güçlendirdi ve üniversitenin kurumsal gelişim yolculuğunu destekleyen stratejik bir değerlendirme platformu niteliği taşıdı.