Ticaret Bakanlığı, iş dünyasında dijitalleşmeyi hızlandıracak önemli bir düzenlemeyi kamuoyuna duyurdu. Yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi kullanımı zorunlu hale getirilecek. Yeni uygulamayla birlikte, Kırşehir dahil olmak üzere Türkiye genelinde ticari defterlerin fiziki ortamda tutulması büyük ölçüde sona erecek.
Ticaret Bakanlığı tarafından yapılan açıklamada, şirketlerin ticari defterlerini elektronik ortamda tutmalarını öngören düzenlemenin, ticari hayatta köklü bir dönüşüm başlattığı ifade edildi. Elektronik Ticari Defter Sistemi ile birlikte şirket kuruluş süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve düşük maliyetli hale gelmesi hedefleniyor. Uygulamanın, Kırşehir’de faaliyet gösteren girişimciler ve yeni kurulacak şirketler açısından da önemli kolaylıklar sağlayacağı belirtiliyor.
Yeni Şirketlerde Defterler Tescille Birlikte Açılacak
Bakanlık tarafından paylaşılan bilgilere göre, 1 Ocak 2026’dan sonra ticaret siciline tescil edilen tüm yeni şirketler; pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini Elektronik Ticari Defter Sistemi üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirketlerin kuruluşu ticaret siciline tescil edildiği anda, herhangi bir ek başvuruya gerek olmadan söz konusu defterler dijital ortamda otomatik olarak kullanıma açılacak.
Bu uygulama sayesinde, özellikle Kırşehir’de yeni kurulacak şirketler için noter tasdiki, fiziki defter temini, saklama ve arşivleme gibi işlemler tamamen ortadan kalkacak.
Mevcut Şirketler İçin Geçiş Süresi Devam Ediyor
Açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin yasal altyapının Temmuz ayında oluşturulduğu hatırlatıldı. “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiği ve Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin aynı tarihte hizmete açıldığı bildirildi.
Bakanlık iznine tabi olarak faaliyet gösteren mevcut şirketler için geçiş sürecinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği vurgulandı. Bu kapsamda, Kırşehir’de faaliyet gösteren mevcut şirketlerin de pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini belirtilen tarihe kadar elektronik sisteme taşımaları gerekiyor.
Yönetim Kurulu Karar Defterinde Esneklik
Yeni düzenleme kapsamında bir istisnaya da yer verildi. Yönetim kurulu karar defteri, zorunlu kapsam dışında tutuldu. Bu defterin elektronik ya da fiziki ortamda tutulmasına şirketlerin kendi tercihlerine göre karar verebileceği belirtildi. Bu esnekliğin, Kırşehir’deki KOBİ’ler açısından uygulamaya uyumu kolaylaştıracağı ifade ediliyor.
Dijital Sistem Maliyetleri Azaltıyor, Güvenliği Artırıyor
Ticaret Bakanlığı, Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin sunduğu avantajlara da dikkat çekti. Fiziki defterlerden kaynaklanan maliyetlerin, operasyonel yüklerin ve kaybolma ya da tahrifat risklerinin bu sistemle ortadan kalktığı vurgulandı. Sistemin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirildiği ve yeni özelliklerle güncellendiği de kaydedildi.
18 Bini Aşkın Şirket Sisteme Geçti
Bakanlık tarafından paylaşılan verilere göre, 1 Temmuz’dan bu yana geçen kısa sürede 18 bini aşkın şirket ticari defterlerini elektronik ortama taşıdı. Bu şirketler arasında Kırşehir’de faaliyet gösteren işletmelerin de yer aldığı belirtildi. Uygulama esasları, teknik detaylar ve rehber dokümanlara ise Bakanlığın resmi internet sitesi üzerinden erişilebileceği bildirildi.
Elektronik Ticari Defter Sistemi ile birlikte, Kırşehir’de ve Türkiye genelinde ticari hayatın daha şeffaf, güvenli ve hızlı bir yapıya kavuşması hedeflenirken, Bakanlık yükümlülük kapsamındaki şirketlerin belirlenen takvime uygun hareket etmelerinin önemine dikkat çekti.
