Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi (KAEÜ) ile Yıldız Teknik Üniversitesi (YTÜ), kalite yönetimini dijital çağa taşıyan stratejik iş birliğini hayata geçiriyor. İki üniversite, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi BKYS2 için güçlerini birleştirerek ulusal ve uluslararası düzeyde örnek oluşturacak bir sistem geliştirmeyi hedefliyor.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi arasında, yükseköğretim kurumlarında kalite yönetim süreçlerinin dijital sistemlerle desteklenmesi amacıyla stratejik bir iş birliği başlatıldı.
İki kurum arasında imzalanan protokol kapsamında, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’nin (BKYS2) geliştirilmesi kararlaştırıldı. Bu iş birliğiyle, her iki üniversitenin sahip olduğu bilgi birikimi ve teknik altyapı bir araya getirilerek, ulusal ve uluslararası alanda örnek oluşturabilecek bir kalite yazılımı modeli ortaya konulması hedefleniyor.
Geliştirilmesi planlanan bu sistemin, yalnızca Türkiye'deki üniversitelerde değil, aynı zamanda başta Türk Cumhuriyetleri olmak üzere farklı ülkelerde de yaygın olarak kullanılabilir hale getirilmesi amaçlanıyor.
BKYS2 yazılımının, uluslararası yükseköğretim kurumlarına entegre edilmesi için gerekli dijital altyapının oluşturulmasına yönelik çalışmalar iki üniversite tarafından ortak yürütülecek.
YAZILIM GELİŞTİRME KOMİSYONU KURULUYOR
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin kalite yönetimi konusundaki birikimi ve BKYS 1.5 sürümünde elde ettiği uygulama tecrübesi, Yıldız Teknik Üniversitesi’nin yazılım mühendisliği alanındaki teknik gücüyle bir araya geliyor.
İki üniversite arasında yürütülen bu ortak çalışmada, yazılım geliştirme sürecini koordine etmek üzere bir Yazılım Geliştirme Komisyonu oluşturuluyor.
Ortak üretilecek olan BKYS2 sistemi, mevcut yapının üzerine daha gelişmiş bir teknolojik altyapı ile inşa edilerek, hem ulusal hem de uluslararası ölçekte kullanım potansiyeline sahip bir sistem olarak tasarlanıyor.
YENİ SÜRÜM DİJİTAL REHBERLİK SUNACAK
BKYS2 sisteminin tasarımı, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nden öğrenci ve akademisyenlerin yer aldığı yazılım ekibi tarafından yürütülüyor.
Teknik geliştirme sürecine Yıldız Teknik Üniversitesi ekibi, kodlama ve bulut altyapı desteği sağlayarak katkıda bulunuyor. Yeni sürümün, bulut tabanlı yapısı, yapay zekâ destekli modülleri ve kullanıcı odaklı arayüzü ile kalite yönetimini sürdürülebilir ve dinamik bir yapıya kavuşturması hedefleniyor.
BKYS2; karar destek sistemleri, anket analizleri, faaliyet ve iyileştirme planları ile risk yönetimi gibi birçok süreci tek çatı altında toplayacak şekilde yapılandırılıyor.
Yapay zekâ destekli modüller, yöneticilere daha hızlı ve veri temelli kararlar alma imkânı sunarken; sistem, kullanıcıları yalnızca yönlendirmekle kalmayacak, aynı zamanda süreç boyunca dijital rehberlik sağlayacak.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, 2015 yılında başlattığı kurumsal kalite çalışmalarıyla yükseköğretimde kalite kültürünün yaygınlaşmasında öncü rol üstleniyor.
Kalite Yönetim Koordinatörlüğü, sürecin ilk aşamasından itibaren aktif şekilde görev alırken, akademik ve idari birimlerle birlikte bütüncül ve sistematik bir yapı oluşturulmasına katkı sağlıyor.
Üniversitenin kalite yönetimine yönelik istikrarlı yaklaşımı, dijital dönüşüm ve yazılım geliştirme alanına da yansıyor. Bu doğrultuda kurulan Yazılım Geliştirme Ofisi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordineli çalışarak BKYS2’nin kavramsal altyapısını, işlevsel kurgusunu ve mimari tasarımını geliştiriyor.
BKYS’YE ÖDÜLLER YAĞDI
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi tarafından 2018 yılında geliştirilen Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi'nin (BKYS) ilk versiyonları olan 1.0 ve 1.5, bugün itibarıyla Türkiye genelinde 20 farklı üniversite ile birlikte Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından etkin biçimde kullanılmaya devam ediyor.
Sistem; stratejik planlama, süreç yönetimi, faaliyet planlama ve performans yönetimi, iyileştirme planlaması, risk ve belge yönetimi gibi temel yönetim işlevlerini kalite odaklı modüller aracılığıyla bütünleştiriyor.
Uluslararası kalite standartları esas alınarak geliştirilen BKYS, yükseköğretim kurumlarında yönetim süreçlerini dijital ortama taşıyarak kurumsal kapasitenin gelişmesine önemli katkı sunuyor.
Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından yürütülen Kurumsal Akreditasyon Programı kapsamında belirlenen temel kriterleri karşılayan sistem, 2022 yılında Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi'nin beş yıllık tam akreditasyon sürecinde etkili rol oynadı.
BKYS’nin başarısı yalnızca ulusal düzeyle sınırlı kalmadı. 2023 yılında Avrupa Kalite Yönetim Vakfı (EFQM) tarafından ‘Üstün Performansta Yetkinlik – Beş Yıldız’ ödülüne layık görülen sistem, 2024’te ise KalDer tarafından düzenlenen ‘İlham Veren Kamu Yönetimleri’ ödül programında özel ödül alarak kalite yönetiminde örnek gösterildi.
ULUSLARARASI KALİTE İTTİFAKI İÇİN STRATEJİK ADIM
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi, Ahilik felsefesinden aldığı ilhamla yükseköğretim alanında kalite odaklı dönüşümün öncüsü olmayı sürdürüyor.
Üniversite, bu doğrultuda yükseköğretim ekosisteminde ‘Kalite İttifakı’nı güçlendirmeyi amaçlıyor. Kalite anlayışını uluslararası düzleme taşımak için yürütülen çalışmalar kapsamında, Türk İşbirliği ve Koordinasyon Ajansı Başkanlığı (TİKA) desteğiyle Mayıs ayında kapsamlı bir organizasyon düzenlendi.
‘Kalite İttifakı’ başlığıyla gerçekleştirilen organizasyonda, Azerbaycan’daki çeşitli üniversitelerle kalite yönetimi konusunda bilgi ve tecrübe paylaşımı sağlandı.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi ile Yıldız Teknik Üniversitesi tarafından yürütülen stratejik iş birliği, Türkiye’de üniversiteler arası dijital kalite yönetimi konusunda öncü ve ilham veren bir uygulama olarak öne çıkıyor.
Geliştirilen BKYS2 sistemi yalnızca bir yazılım aracı değil; aynı zamanda ortak akıl, şeffaflık ve sürdürülebilir kalite kültürünü esas alan, yenilikçi bir yönetim modeli olarak dikkat çekiyor.
