Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi (KAEÜ) tarafından geliştirilen Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS), yükseköğretimde dijital kalite güvencesi dönüşümünü desteklemek amacıyla Çankırı Karatekin Üniversitesi’nde tanıtıldı.
Çankırı Karatekin Üniversitesi’nde 08 Temmuz 2025 tarihinde Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin geliştirdiği Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) kapsamında, yükseköğretim kurumlarında dijital kalite güvencesi süreçlerini desteklemeye yönelik tanıtım sunumu yapıldı.
Çankırı Karatekin Üniversitesi Senato Salonu’nda düzenlenen toplantıya, her iki üniversitenin rektörlük düzeyindeki yöneticileri ile ilgili akademik ve idari birimlerin temsilcileri katıldı.
Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’ni temsilen Rektör Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, Rektör Yardımcısı ve aynı zamanda Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ile Genel Sekreter Dr. Öğr. Üyesi Hüseyin İlter toplantıda yer aldı. Ev sahibi üniversiteden ise Rektör Prof. Dr. Mevlüt Karataş, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. M. Nuri Öner ve Genel Sekreter başta olmak üzere çok sayıda yönetici katılım sağladı.
Kalite Koordinatörlükleri, Bilgi İşlem ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlıklarının katılımıyla düzenlenen toplantı, yükseköğretim alanında kalite yönetimine yönelik deneyim ve bilgi aktarımının sağlandığı verimli bir paylaşım ortamı sundu.
ŞİMŞEK, BKYS’YE HAKKINDA DETAYLI BİLGİ VERDİ
Sunumu gerçekleştiren Rektör Yardımcısı ve Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Hüseyin Şimşek, yükseköğretim kurumlarında kalite güvence sistemlerinin kurumsal yapı içinde yerleşmesi, veriye dayalı karar alma süreçlerinin yaygınlaştırılması ve sürekli iyileştirmeye dayalı bir kurum kültürünün oluşturulması gerektiğini vurguladı.
Kalite yönetiminin yalnızca belge ve formlarla sınırlı kalmaması gerektiğini belirten Şimşek, bu süreçlerin dijital sistemlerle entegre edilerek kurum genelinde sürdürülebilir bir yapıya dönüştürülmesinin önemine dikkat çekti.
Bu çerçevede geliştirilen ve halihazırda Türkiye genelinde 20’nin üzerinde üniversite ile çeşitli kamu kurumlarında aktif olarak kullanılan BKYS katılımcılara tanıtıldı. Prof. Dr. Hüseyin Şimşek tarafından gerçekleştirilen sunumda, sistemin genel işleyişi, modüler yapısı ve kullanıcı deneyimlerine dair kapsamlı bilgiler paylaşıldı.
Şimşek, stratejik planlama, faaliyet takibi, anket uygulamaları, memnuniyet değerlendirmeleri, iyileştirme süreçleri, belge ve risk yönetimi ile otomatik raporlama gibi başlıklarda sunduğu işlevler örneklerle aktarıldı.
ÖRNEK MODEL: BKYS
Toplantının kapanış bölümünde, kalite güvencesi sistemlerinin üniversitelerdeki kurumsal işleyişle entegre edilmesi, yapay zekâ tabanlı analiz araçlarının sisteme dahil edilmesi ve bölgesel düzeyde kalite odaklı iş birliklerinin güçlendirilmesi konularında görüş alışverişi yapıldı.
Katılımcılar, tanıtılan sistemin hem fonksiyonel hem de sürdürülebilir yapısıyla dikkat çektiğini ifade ederek, BKYS’nin üniversiteler arasında dijital kalite yönetimi konusunda örnek teşkil eden bir model olduğunu dile getirdi.
Yetkililer, bu tür toplantıların üniversiteler arasında bilgi alışverişini, ortak çözümler geliştirmeyi ve yükseköğretimde kalite bilincinin güçlenmesini desteklediğine vurgu yaparak, iş birliğine dayalı dijital dönüşüm projelerinin giderek yaygınlaşması gerektiğini ifade ettiler.